Что такое накопитель фискальных документов для онлайн-касс

Организация касс в соответствии с требованиями законодательства подразумевает использование разных средств автоматизации. Фискальные накопители занимают особое место и представляют собой средства защиты всех данных, расчетных операций в онлайн-кассах. Современные модели фискальных накопителей способны сохранять информацию до 5 лет. Пятилетний период является важным бухгалтерским временным промежутком, в течение которого предприятия и организации обязаны хранить кассовую документацию.

Визуально фискальные накопители представляют собой небольшие блоки, которые оснащены функцией криптографической шифровальной защиты данных. Все операции, совершаемые через онлайн-кассу, необходимо передавать через сервис оператора фискальных данных в налоговый орган. Благодаря использованию накопителей и встроенного внутри чипа информация о расчетах собирается с кассовых аппаратов, обрабатывается и направляется в налоговую службу.

Технические возможности накопителей позволяют выполнять следующие функции:

• записывать информацию о платежах в некорректируемом виде;
• хранить, шифровать, дешифровать расчетные документы;
• выполнять аутентификацию проверку направляемых документов в налоговую;
• поддерживать актуальные форматы фискальных данных.

Особенности выбора оборудования для регистрации и хранения чековых документов

Кроме вышеуказанных функций фискальные накопители обрабатывают информацию о маркировке товаров в кодах. Устройства могут самостоятельно проверять достоверность кодов и передавать полученные результаты с проверкой в контрольно-кассовую технику. Современные накопители способны передавать информацию о товарах без маркировки.

В среднем замена накопителя должна производиться каждые 13-36 месяцев с учетом особенностей использования вида налогового режима. При выборе устройства для подключения к собственной онлайн-кассе необходимо учитывать совместимость с определенным типом оборудования. Накопители должны быть внесены в реестр налоговой службы и гарантированно сохранять данные на период не менее 5 лет. Безопасность работы накопителей должна подтверждаться сертификатами от государственных надзорных органов. Для каждого накопителя производителем предусмотрена техническая поддержка пользователей. При решении возникающих вопросов с помощью поддержки можно устранить трудности, связанные с установкой, работой и настройке программного обеспечения. На один накопитель можно оформить сразу несколько компаний, а всю информацию о доставках документов отслеживать через личный кабинет, что удобно и безопасно для ведения отчетности.

С помощью фискальных накопителей можно получить более детальную статистику о собственном бизнесе. Полные варианты подключения онлайн-касс с регистраторами обеспечивают детальную информацию о выбывших маркированных товарах, статистике по магазинам, торговыми точкам и розничным отделам. Любой сайт оператора фискальных данных рассказывает о возможностях кассовой техники, принципы автоматизации, работе онлайн-кассы.

Срок службы накопителей отображается в паспорте и в целом зависит от сферы использования кассовых аппаратов. В реестре налоговой службы всегда есть актуальная информация об актуальных накопителях, которые можно использовать в текущий период.