Обустраиваем офис. Доводы в пользу металлической мебели.

Вот он, ваш новенький офис — свежеприобретенный или только что арендованный. Пришло время обустраиваться, а значит, нужна офисная мебель — одновременно функциональная, удобная, качественная, презентабельная и при этом по разумной цене. С покупкой столов и стульев обычно проблем не возникает, но нужны еще и шкафы для документов. Вот тут желательно все тщательно продумать.

Доводы в пользу металлической мебели

ДСП и металл — самые распространенные материалы для изготовления офисной мебели. Массив дерева — слишком дорогой, поэтому для этих целей его редко используют. Металл более доступен, и по сравнению с ДСП обладает рядом преимуществ:

• металлическая мебель гипоаллергенная, в отличие от аналогичной из ДСП;
• благодаря защитному порошковому покрытию металлическая мебель более устойчива к износу, не боится грязи и влажности, неприхотлива в эксплуатации;
• металл более прочный материал, поэтому мебель из него — долговечная и служит дольше;
• многие офисные металлические шкафы легко собираются и разбираются, а значит лучше переносят офисный переезд или ремонт.

Какие задачи решают офисные металлические шкафы

Разные виды металлических шкафов для документов позволяют создать продуманную, удобную и надежную систему хранения документации различного типа и назначения.

Бухгалтерские шкафы, несмотря на название, уместны не только в бухгалтерии, но и в любом другом отделе, где работают с бумажными документами. Чем больше бумаг, тем вместительней должен быть шкаф. Возможно, понадобится и не один. Все зависит от объемов документооборота отдела.

В бухгалтерских шкафах, так же как и в архивных, легко помещаются папки-регистраторы формата А4 — количество их зависит от модели. Например, есть архивные шкафы, рассчитанные на 80 таких папок. Бухгалтерские, как правило, менее вместительные, но более надежные:

• их изготавливают из качественной стали толщиной 1,5–2,0 мм, у архивных стенки тоньше;
• оснащают высококлассными замками, архивные — простыми ключевыми;
• у них есть запираемое отделение для хранения наличных денег, печатей, бланков и т.п;
• у них сварная конструкция, а не разборная, как у архивных.

Картотеки пригодятся для систематизации документов в выдвижных ящиках. Есть модели для бумаг стандартного формата А4 и небольших карточек А5–А7. В первых для организации внутреннего пространства используют подвесные папки, во вторых — продольные разделители и компрессионные пластины.

При разработке металлических офисных шкафов большое значение придается комфорту пользователя. Производители продумали глубину полок и ящиков, расстояние между полками, предусмотрели возможность перемещать полки и устанавливать разделители. Все удобно и функционально.

Выбирая металлический шкаф, прикиньте какие документы будут в нем храниться. Перед покупкой проверьте замки и узнайте, есть ли сертификат соответствия санитарным нормам. Ведь вам нужна надежная и безопасная мебель, не так ли?

via "Стилофф"