Работодателям на Ставрополье рассказали, как правильно уничтожить персональные данные и предоставить перерыв

- При двенадцатичасовом рабочем дне подлежит ли оплате обеденный перерыв продолжительностью один час или оплачиваются только одиннадцать часов рабочего времени, и входят ли в этот час десятиминутные перерывы?

- Перерывы для отдыха и питания не оплачиваются, но должны быть четко регламентированы. В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса Российской Федерации в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Десятиминутные перерывы оплачиваются как рабочее время и в продолжительность обеденного перерыва не включаются. В соответствии с пунктом 6.7 Методических рекомендаций MP 2.2.9.2311-07 «Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности» у работников с высокой степенью напряженности труда (3-й класс, 2-я степень) при двенадцатичасовой дневной смене рекомендуется предоставлять четыре регламентированных перерыва в счет рабочего времени с общей продолжительностью около сорока минут (первый – через 1,5-2 часа от начала работы, второй – через 1-1,5 часа после первого обеденного перерыва, третий – через 1-1,5 часа после второго обеденного перерыва, четвертый – за 1 час до окончания смены). Продолжительность одного регламентированного перерыва – восемь-десять минут. Рекомендуется работникам индивидуально по мере необходимости введение через каждый час работы микропауз, продолжительностью по три-пять минут каждая, во время которых можно выполнять комплексы из двух-трех упражнений и самомассаж рук и ног (приложение 6, 10 и 11 Методических рекомендаций MP 2.2.9.2311-07).

- Как работодателю подтвердить уничтожение персональных данных работника?

- С требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных работодатель может ознакомиться в приказе Роскомнадзора от 28 октября 2022 г. № 179. Документ вступил в силу с 1 марта 2023 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется следующими документами:

• если данные обрабатываются без использования средств автоматизации – актом об уничтожении персональных данных;
• если данные обрабатываются с использованием средств автоматизации – актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

В приказе Роскомнадзора от 28 октября 2022 г. № 179 указаны требования к содержанию акта об уничтожении персональных данных и к выгрузке из журнала регистрации событий. Оба этих документа подлежат хранению в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.

- Кто регистрирует работодателей в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда?

- Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации формирует и ведет реестр. Регистрация в реестре осуществляется в уведомительном порядке и на бесплатной основе. Регистрация работодателя в реестре производится в течение пяти рабочих дней со дня поступления уведомления о намерении обучать своих работников вопросам охраны труда.

Срок регистрации в реестре может быть продлен еще на пять дней, но не более, если Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации запросит у уполномоченных федеральных органов исполнительной власти подтверждение того, что сведения о работодателе есть в ЕГРЮЛ. Обмен информацией осуществляется через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Если работодателю необходимо поменять о себе сведения в реестре, то он направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации уведомление, в котором указывает сведения, подлежащие изменению.