Для чего используются и какие бывают бланки

Без полиграфической продукции не обходится ни одна успешная компания. Это листовки, флаеры, визитки, брошюры, календари. Для ведения документооборота используются фирменные бланки. Такая продукция становится неизменным атрибутом крупных и мелких организаций. Фирменные бланки представляют организацию клиентам, деловым партнерам компании.

Сфера использования

Можно заказать печать бланков в типографии. Специалисты напечатают любой тираж продукции за короткий промежуток времени. Для печати применяется современное оборудование, бумага высокого качества.

Полиграфическая продукция необходима для ведения документации компании и для деловой переписки. На бумажном листе А4 напечатаны такие данные о компании:

• контакты;
• реквизиты;
• слоган и логотип;
• название.

Фирменный бланк подчеркивает деловую репутацию, надежность организации. С помощью графики и шрифтов можно сделать так, чтобы бланк полностью соответствовал стилю компании. Дополнительно на бумажный лист наносят тиснение фольгой, выборочную лакировку.

Сфера применения бланков относится не только к деловой переписке. Полиграфическая продукция используется при заполнении отчетов, оформлении заказов, составлении протоколов или актов. Изделия станут незаменимыми при издании внутренних приказов, распоряжений компании. С помощью бланков сокращается время на оформление всех документов.

Важные требования

Дизайн полиграфических изделий должен соответствовать фирменному стилю организации. Обязательно используется айдентика фирмы: цветовая гамма, логотип, шрифт и другое. Бланк содержит юридическое название, электронную почту, номер телефона организации.

Для печати используется бумага высокой плотности. На износостойкой бумаге не будет видно отпечатков от чернил. Качественная бумага обеспечивает хорошую цветопередачу всех элементов. Двусторонняя печать позволяет наносить на бланки важную информацию с 2 сторон.

При создании фирменных бланков дизайнеры придерживаются простых правил:

• шрифт четкий и простой;
• информационные блоки размещаются в произвольном порядке;
• определенные элементы нужно верстать по стандартам;
• логотип чаще оставляют вверху;
• используются уместные цветовые акценты, контрастные сочетания;
• обязательно оставляют места для подписей.

Готовая продукция соответствует фирменному стилю предприятия, имеет оригинальный дизайн. Если заказчик выбирает профессиональное макетирование, то учитываются все его пожелания и требования. Готовый макет поступает в производство только после одобрения заказчиком.

Особенности выбора бумаги

Для печати бланков чаще всего используют плотную офсетную бумагу. Если необходимо подчеркнуть индивидуальность компании, то предпочтение отдают дизайнерской бумаге. Офсетная бумага подходит для бланков, которые предназначаются для повседневного делового обихода. Дизайнерский картон больше подходит для поздравительных и пригласительных писем, для «особых» случаев.

Бланки используют коммерческие предприятия и некоммерческие компании. Продукция выполняет рекламную функцию, подчеркивает солидность фирмы, облегчает процесс оформления документов. Бланк повышает статус компании, а также выделяет ее на фоне конкурентов. Оформление таких документов имеет важное значение для репутации любой компании.