Аутстаффинг vs аутсорсинг: что выбрать для IT-проекта

В IT-разработке компании часто сталкиваются с выбором между двумя популярными моделями привлечения внешних ресурсов: аутстаффингом и аутсорсингом. У обоих подходов есть свои преимущества , и правильный выбор модели может существенно повлиять на успех проекта. Разберемся, в чем ключевые различия, а главное: как выбрать оптимальное решение для вашего ИТ-продукта.

Аутстаффинг

Аутстаффинг — это привлечение внешних программистов или даже целой команды на проект. Они интегрируются в вашу существующую команду, работают под вашим непосредственным руководством, следуя вашим процессам и методологиям.

Преимущества:

• Полный контроль над процессом разработки;
• Гибкость в управлении ресурсами;
• Возможность быстро масштабировать команду;
• Сохранение корпоративной культуры и подходов к работе.

Недостатки:

• Необходимость самостоятельного управления проектом;
• Временные издержки на интеграцию новых специалистов;
• Возможные сложности с коммуникацией при работе с удаленными специалистами.

Аутсорсинг

Аутсорсинг — это передача разработки на сторону. При таком формате работы весь проект или его часть передается на разработку внешней компании, которая берет на себя ответственность за результат.

Преимущества:

• Меньше усилий на управление;
• Фиксированная стоимость работ;
• Возможность сосредоточиться на core-бизнесе.

Недостатки:

• Меньший контроль над процессом разработки;
• Возможные сложности с интеграцией результатов в существующие системы;
• Риски, связанные с зависимостью от внешнего поставщика.

Что выбрать для вашего IT-проекта?

1. Оцените специфику:

• Для долгосрочных проектов, требующих глубокого понимания бизнес-процессов, аутстаффинг может быть предпочтительнее;
• Для краткосрочных или требующих узкой экспертизы задач аутсорсинг может оказаться более эффективным.

2. Рассмотрите имеющиеся ресурсы:

• Если у вас есть опытные менеджеры и налаженные процессы разработки, аутстаффинг позволит легко расширить команду. А также менять ее размер в зависимости от количества задач;
• При отсутствии сильной внутренней экспертизы в управлении IT-проектами, аутсорсинг может быть более безопасным выбором.

3. Учтите бюджет и сроки:

• Аутстаффинг часто оказывается более выгодным в долговременной перспективе;
• Аутсорсинг может обеспечить более предсказуемые затраты и сроки.

4. Оцените уровень контроля:

• Если для вас критично контролировать каждый аспект разработки, выбирайте аутстаффинговые компании;
• Если вы готовы делегировать управление разработкой, то аутсорсинг может быть оптимальным решением.

5. Подумайте о безопасности:

• При работе с конфиденциальной информацией аутстаффинг может предоставить больше возможностей для контроля;
• Аутсорсинговые компании часто имеют отработанные процессы обеспечивающие безопасность данных.

В действительности, многие компании используют гибридный подход. Комбинируют элементы аутстаффинга и аутсорсинга в зависимости от конкретных задач и этапов проекта. Более того, у некоторых компаний вы можете получить бесплатную консультацию с техлидами. Они помогут подобрать технологию, подход, а также оценить объем работ для реализации поставленных задач. Пример такой компании можно посмотреть здесь. При необходимости они также могут провести технический аудит.

Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом должен основываться на тщательном анализе потребностей вашего ИТ-продукта, имеющихся ресурсов и долгосрочных целей. Взвешенный подход поможет значительно повысить эффективность разработки, оптимизировать затраты и обеспечить успешное завершение проекта в срок и в рамках бюджета.