Как известно, с начала 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. На вопросы жителей региона об этом нововведении ответила управляющий краевым Отделением Пенсионного фонда Елена Долгова.

© Фото: sm-news.ru

Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

Людмила А., Ставрополь.

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

Все ли работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

Станислав К., Кисловодск.

Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выбрасывать?

Мария А., Михайловск.

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения начиная с 2020 года, а также о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 31.12.2019.

Как я смогу получить сведения из электронной трудовой книжки?

Евгений Ш., Ставрополь.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на портале государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России и в многофункциональном центре (МФЦ).

Какие гарантии, что все мои данные будут защищены?

Анна У., Светлоград.

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Как я предъявлю электронную трудовую книжку при устройстве на новую работу?

Мария В., Ставрополь.

Информация предоставляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

В отличие от бумажной версии в электронной трудовой книжке будет содержаться какая-то дополнительная информация?

Ирина П., Дивное.

По составу данных обе книжки почти идентичны.

В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

Олег Ж., Ставрополь.

В случаях приема на работу или увольнения сведения должны предоставляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Сведения о других кадровых изменениях, например о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

По материалам пресс-службы Отделения ПФР по краю.

Какие преимущества у новой трудовой книжки? / Газета «Ставропольская правда» / 31 июля 2020 г.