Ставрополье переходит на прямые выплаты

С 1 июля этого года Ставрополье приступает к реализации пилотного проекта Фонда социального страхования РФ по новой системе выплат пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ставропольское региональное отделение ФСС готовится к открытию специализированного выплатного центра, который начнет работу в ближайшее время. В предыдущих номерах «Ставрополки» мы уже информировали наших читателей о целях и особенностях этого новшества. Вопросы, связанные с повышением социальной защищенности, своевременным обеспечением застрахованных жителей региона материальной господдержкой, вызывают интерес наших читателей. Сегодня на них отвечает начальник отдела администрирования страховых взносов отделения Фонда Людмила Дрофа.

- Людмила Леонидовна, не повлиял ли режим карантина на работу по информированию страхователей и работников об этой реформе?

- Конечно, сейчас в условиях пандемии и карантинных мероприятий потребовались дополнительные усилия, чтобы новая система выплат не стала после 1 июля неожиданностью для работодателей и тружеников предприятий и организаций нашего края. Ежемесячно филиалами отделения Фонда размещаются сообщения в СМИ и на сайтах администраций городов и районов края на тему: «Порядок перехода отделения Фонда на прямые выплаты застрахованным гражданам края с 1 июля 2020 года». Кроме того, на главной странице сайта отделения Фонда r26.fss.ru размещена «бегущая строка» о том, что Ставропольский край переходит на новую систему. В различных разделах нашего сайта опубликована информация о переходе отделения Фонда на прямые выплаты.

На стендах всех одиннадцати филиалов размещена актуальная информация о реализации пилотного проекта «Прямые выплаты» на территории нашего края. На особом контроле - взаимодействие с крупными страхователями региона: им направлены информационно-разъяснительные письма и рекомендации, также совместно с коллегами Белгородского регионального отделения в дистанционном режиме регулярно проводятся обучающие семинары, в которых приняли участие более 10000 работодателей.

Работа в этом направлении и в дальнейшем будет наращиваться. И мы рассчитываем на обратную связь с работодателями, органами государственной и муниципальной власти, работниками предприятий и организаций. Готовы ответить на все их вопросы.

- Скажите, изменится ли схема выплат для работника, которому полагается пособие по временной нетрудостопособности или в связи с рождением ребенка?

- Для работников, которым полагаются такие пособия, схема прохождения документов практически не изменится. Обращаем внимание, что на каждое пособие необходимо оформить заявление утвержденной формы. Как и прежде, труженик приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т. д.), пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать деньги (счет в банке или номер платежной карты «Мир», или свой почтовый адрес). Страхователь формирует комплект документов на выплату пособий и не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов от работника направляет их в Ставропольское региональное отделение ФСС, которое в течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате пособия. После чего производится выплата работнику на указанный в заявлении счет в банке или почтовым переводом.

- Каковы действия и ответственность работодателей при осуществлении прямых выплат?

- Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т. д. Обязанность работодателя – передать необходимые сведения в Ставропольское региональное отделение в течение пяти календарных дней. Как я уже обозначила, на принятие Ставропольским региональным отделением решения и перечисление выплаты работнику отведено еще 10 календарных дней. Таким образом, работник получит свое пособие по временной нетрудоспособности в два этапа: за первые три дня болезни - от работодателя, за остальные дни - от ФСС на свой банковский счет, карту «Мир» либо переводом по почте.

- Теперь давайте разъясним нашим читателям, каким образом можно заполнить и передать реестр?

- Реестр необходимо заполнить в xml-формате. Алгоритм формирования и передачи реестра такой же, как алгоритм отправки расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде. Для того чтобы сформировать реестр, подписать его электронной подписью, зашифровать и направить в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования РФ, можно воспользоваться программой «АРМ подготовки расчетов для ФСС», разработанной Фондом социального страхования РФ, а также программными средствами сторонних производителей или собственными программами, в которых реализован данный функционал.

Зашифрованный и подписанный электронной подписью файл реестра направляется в региональное отделение через единую точку приема – шлюз загрузки документов. На шлюзе можно посмотреть состояние проверки отправленных файлов реестра (получение файла, расшифровка и проверка электронной подписи, форматно-логический контроль). В случае наличия форматно-логических ошибок файл не будет принят к рассмотрению. Ошибки необходимо исправить и отправить файл заново.

Если реестр успешно прошел все стадии обработки на шлюзе, то выдается квитанция, и файл передается на рассмотрение специалистам Ставропольского регионального отделения. В случае обнаружения ошибочных данных, специалистами нашего отделения будет направлено страхователю извещение об ошибках, обнаруженных при обработке электронного реестра, в котором будут содержаться все замечания.

- Пособия по временной нетрудоспособности должны перечисляться только на зарплатные карточки или на любые банковские карты?

- Выплата пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособия по временной нетрудоспособности, пострадавшим от воздействия радиации) застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования РФ одним из следующих способов: на банковский счет (двадцатизначный лицевой счет застрахованного лица), на платежную карту «Мир» либо почтовым переводом. По желанию застрахованного денежные средства могут быть перечислены как на зарплатные карты, так и на любой другой счет в банке.

- Существуют ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

- Сам работник может обратиться за пособиями не позднее шести месяцев с даты окончания страхового случая, т. е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее шести месяцев со дня рождения, по уходу за ребенком - не позднее чем через шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. Работодатель в течение пяти календарных дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в территориальный орган Фонда социального страхования.

- Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия?

- Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление. Если в процессе обработки документов и перечисления пособия территориальный орган Фонда или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия. Подписание заявления за работника не допускается. Кроме того, подделка подписи является преступлением по статье 327 УК РФ.